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12月19日中午12：30，星月印刷科技各部門負(fù)責(zé)人齊聚二樓的會(huì)議室。
這不是一場(chǎng)緊急會(huì)議，而是一次特殊的“充電”——EXCEL操作技能提升培訓(xùn)正在這里舉行。

發(fā)起人是公司人事總監(jiān)鄭育林，而站在講臺(tái)前的“講師”，是公司會(huì)計(jì)科的葛楊冰同事。

從“一個(gè)個(gè)點(diǎn)”到“批量設(shè)置”：效率藏在細(xì)節(jié)里

“大家平時(shí)是不是經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù)表格？”
“有沒(méi)有覺(jué)得某些重復(fù)操作特別耗時(shí)？”

培訓(xùn)一開始，葛楊冰就用幾個(gè)常見(jiàn)痛點(diǎn)抓住了所有人的注意力。緊接著，她系統(tǒng)地演示了EXCEL中那些“知道就省力，不知道就費(fèi)力”的實(shí)用技巧與快捷鍵：

數(shù)據(jù)快速整理：如何一鍵分列、快速填充、刪除重復(fù)項(xiàng)

公式與函數(shù)簡(jiǎn)化：常用函數(shù)的組合使用，讓復(fù)雜計(jì)算一步到位

格式批量調(diào)整：告別逐個(gè)單元格點(diǎn)擊，實(shí)現(xiàn)視覺(jué)與結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一

透視表入門：讓海量數(shù)據(jù)變得清晰、可分析

“以前需要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)的操作，現(xiàn)在可以批量完成，”參與培訓(xùn)的同事感慨，“感覺(jué)每天能省出半小時(shí)！”

值得一提的是，此次培訓(xùn)不僅面向辦公室人員，各部門負(fù)責(zé)人也悉數(shù)到場(chǎng)。他們和團(tuán)隊(duì)成員一起聽(tīng)講、記筆記、實(shí)操練習(xí)，共同回歸“學(xué)生”角色。

為何一場(chǎng)軟件培訓(xùn)，值得全員重視？

表面看，這是一次技能學(xué)習(xí)；
往深處看，這是星月對(duì)“效率”二字的集體致敬。

在印刷行業(yè)，效率不僅僅意味著機(jī)器轉(zhuǎn)速、交付周期，更體現(xiàn)在每一個(gè)環(huán)節(jié)的流暢銜接、每一處管理的精益求精。一個(gè)更善于使用工具的員工，往往意味著：

更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)

更快捷的報(bào)表處理，讓內(nèi)部溝通成本顯著降低

更規(guī)范的文檔輸出，使工作成果更專業(yè)、更易協(xié)同

而這些“內(nèi)在效率”的提升，最終會(huì)匯聚成對(duì)客戶服務(wù)的“外在價(jià)值”：更短的響應(yīng)時(shí)間、更精準(zhǔn)的訂單跟蹤、更清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

內(nèi)部講師制：讓知識(shí)流動(dòng)起來(lái)

本次培訓(xùn)的另一個(gè)亮點(diǎn)，是“內(nèi)部同事?lián)沃v師”。

葛楊冰作為一名財(cái)務(wù)人員，在日常工作中積累了大量EXCEL高效應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。公司鼓勵(lì)這樣的“知識(shí)分享”，讓專業(yè)的人分享專業(yè)的技能，形成內(nèi)部學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)的氛圍。

這背后，是星月正在構(gòu)建的學(xué)習(xí)型組織文化：
每個(gè)人既是學(xué)習(xí)者，也可以成為傳授者；
技能不局限于崗位，而在于能否為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值。

文化延伸：對(duì)內(nèi)的“較真”，是對(duì)外的“負(fù)責(zé)”

我們相信，一家愿意在員工技能提升上投入時(shí)間與資源的企業(yè)，也必然會(huì)在產(chǎn)品品質(zhì)與客戶服務(wù)上精益求精。

我們培訓(xùn)EXCEL，是因?yàn)槲覀冎匾晹?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這與我們重視印刷色彩的準(zhǔn)確性一脈相承；

我們追求辦公效率，是因?yàn)槲覀兠靼讜r(shí)間對(duì)于客戶同樣珍貴；

我們鼓勵(lì)內(nèi)部分享，是因?yàn)槲覀儓?jiān)信開放協(xié)作能帶來(lái)更好的解決方案——這對(duì)內(nèi)適用于項(xiàng)目攻堅(jiān)，對(duì)外適用于客戶服務(wù)。

每一次雙擊鼠標(biāo)的提速，背后都是對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的自我要求；
每一次公式的巧妙運(yùn)用，背后都是對(duì)解決問(wèn)題路徑的持續(xù)優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)：效率，是一種習(xí)慣，更是一種態(tài)度

EXCEL技巧會(huì)隨著練習(xí)而熟練，
但對(duì)效率的追求、對(duì)進(jìn)步的渴望、對(duì)知識(shí)的共享，
已逐漸融入星月人的工作日常。

我們培訓(xùn)，我們學(xué)習(xí)，我們優(yōu)化——
最終都是為了，當(dāng)您把印刷需求交托給我們時(shí)，
能享受到更專業(yè)、更高效、更值得信賴的服務(wù)。

星月印刷，印前細(xì)節(jié)精益求精，印后服務(wù)始終如一。